Syarat Pendaftaran
(Bagian ini menjelaskan tentang sasaran peserta, informasi dan persyaratan untuk mengikuti MUTD)
A. Peserta yang mengikuti Mudzakarah Ulama Tingkat Dunia sesuai sasaran yang diharapkan adalah :
- Ulama1 yang memahami pengertian Ulu Baqiyah2, yaitu mereka yang siap mengangkat bobot Islam kepermukaan pandangan umat manusia3, terdiri dari Ulama dan Ahlu Dzikr/Al ‘Alimun (Ulama Ahli/Ulama Cendekia/ Intellectual Ulama) 4,5. Mereka yang akan mengisi susunan kepengurusan kelembagaan AHWA dalam wadah Majelis Utama dan Dewan-dewan.
- Ansharullah6, yaitu mereka memahami pengertian Sabiqu-na bil khairat bi idznillah7, sehingga dapat ikut serta dalam upaya dan pelaksanaan serta proses8 yang akan dilalui AHWA dengan kesediaan sebagai Anggota Kesekretariatan Dunia yang berhimpun di Majelis Utama. Secara tertib dengan kedisiplinan yang tinggi dalam kebersamaan9 menepati kaidah Shaffan10.
_____________________________
1QS Fatir, 35 : 28 I 2QS Hud, 11 : 116 I 3QS Al Maidah, 5 : 44 I 4QS An Nahl, 16 : 43 I 5QS Al Ankabut, 29 : 43 I 6QS As Shaaf, 61 : 14 I 7QS Fathir, 35 : 32 I 8QS Al Hajj, 22 : 78 I 9QS Al Maidah, 5 : 55-56 I 10QS As Shaaf, 61 : 4
B. Informasi
- Mudzakarah Ulama Tingkat Dunia (MUTD) yang diselenggarakan oleh panitia pelaksana adalah program dakwah Yayasan Pendidikan Dan Dakwah AKUIS dengan suatu kepanitiaan Dewan Perancang dan Panitia Persiapan Mudzakarah Ulama (DP3MU) yang mengundang Ulama/Ansharullah untuk mengikutinya sebagai peserta.
- Panitia Pelaksana mengundang Ulama/Ansharullah dengan mekanisme yang ditetapkan dalam sistem sosialisasi MUTD. Proses sosialisasi dilakukan dengan dua cara. Pertama, secara langsung bertatap muka dengan ulama/ansharullah dengan kunjungan diberbagai wilayah dalam dan luar negeri. Kedua, secara tidak langsung yaitu sosialisasi MUTD melalui website al-ulama.net, email panitia: panpel@al-ulama.net atau melalui aplikasi WhatsApp. Pengiriman undangan merupakan output sistem sosialisasi MUTD melalui proses verifikasi dan validasi data dalam database peserta MUTD di sekretariat panitia. Adapun yang dimaksud dengan Verifikasi adalah pengelolaan data masuk perihal keberadaan Ulama/Ansharullah yang dihimpun panitia, sehingga terjadi kontak/komunikasi melalui telepon atau dengan kunjungan. Sedangkan Validasi, merupakan tahapan akhir pengabsahan biodata ulama/ansharullah sebagai input database peserta MUTD di sekretariat panitia.
- Bagi Ulama/Ansharullah yang ingin menjadi peserta MUTD terlebih dahulu harus memahami maksud dan tujuan serta target MUTD, baik yang disampaikan secara langsung oleh panitia pada saat berkunjung dalam rangka sosialisasi maupun secara tidak langsung seperti dengan cara membaca informasi MUTD dari website ini. Sehingga akan dapat memahami dan mengikuti proses MUTD sesuai dengan rancangan jadual acara MUTD selama lima hari.
- Peserta MUTD baik dari dalam maupun luar negeri adalah mereka yang telah menerima undangan resmi MUTD yang dikirimkan/disampaikan oleh panitia pelaksana.
- Undangan resmi MUTD sebagai peserta terhimpun dalam suatu berkas, yang terdiri dari Surat Pengantar dari panitia, Undangan MUTD dari DP3MU, Susunan Acara MUTD, dan Blangko Tanggapan/Pandangan untuk peserta.
- Undangan resmi MUTD sebagai peserta didapatkan dengan cara sebagai berikut :
- Mengisi blangko Biodata yang disediakan panitia (blangko didapat dari panitia yang berkunjung dalam rangka sosialisasi atau dapat menghubungi panitia melalui telepon, email atau WhatsApp atau dapat mendownload disini atau dibagian akhir postingan ini)
- Mengirimkan Biodata melalui pos kepada “Panitia Pelaksana MUTD” dengan alamat : “Sekretariat Pusat Mudzakarah Ulama”, Yayasan Pendidikan dan Dakwah AKUIS, Jalan Raya Palembang-Pangkalan Balai KM.14 No.84 RT.006 RW.002 Kelurahan Sukajadi, Kecamatan Talang Kelapa, Kabupaten Banyuasin, Provinsi Sumatera Selatan, Indonesia. Kode Pos 30961. Dapat juga mengirimkan Biodata tersebut melalui email atau WhatsApp panitia. Caranya dengan mengirimkan foto Biodata yang sudah diisi, ditandatangani dan melampirkan pasfoto ke alamat email panitia atau WhatsApp sebagai berikut :
- Email panitia : panpel@al-ulama.net
- Kontak person panitia melalui WhatsApp : +62 887-6501-018 dan +62 821-8622-5300
- Bagi yang mengirimkan Biodata melalui pos diharapkan langsung menghubungi panitia untuk mendapatkan konfirmasi undangan dari panitia melalui :
- Telepon panitia +62 711 430456
- Telepon/Hp kontak person panitia;
- M. Hendi Rakhmansya : +62 821-7531-8177
- Jaka Imanuddin : +62 821-8622-5300
- Bagi yang berasal dari luar Indonesia harus melampirkan fotocopy pasport/visa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Biodata yang dikirim oleh peserta sebagai tanda kesediaan mengikuti MUTD.
- Biodata yang diterima oleh panitia akan divalidasi dan masuk ke dalam database peserta MUTD di sekretariat panitia pelaksana, dan akan segera dilanjutkan dengan pengiriman undangan MUTD secara resmi.
- Undangan akan dikirimkan melalui pos (dengan bentuk hard copy) atau melalui email/WhatsApp (dengan bentuk soft copy, format file PDF) sesuai hasil konfirmasi yang didapatkan panitia. Selanjutnya, peserta agar dapat memberikan konfirmasi kepada panitia perihal jadual/waktu kedatangan peserta.
C. Persyaratan
- Peserta dalam keadaaan sehat secara jasmani dan rohani, serta bersedia mengikuti MUTD dari awal sampai akhir kegiatan, yaitu selama 5 (lima) hari sesuai dengan jadual yang telah ditentukan.
- Peserta tidak sedang bermasalah dengan hukum di negara Indonesia dan juga bagi yang berasal dari luar negeri tidak sedang bermasalah dengan hukum di negara asalnya.
- Peserta memiliki undangan resmi MUTD dari panitia pelaksana.
- Peserta MUTD adalah pribadi/perseorangan sebagai ulama/ansharullah. Hal tersebut dimaksudkan bahwa meskipun peserta sebagai utusan dari organisasi/lembaga/negara namun sebagai peserta MUTD akan memiliki hak dan kewajiban yang sama dengan peserta lainnya, sebagaimana yang diatur dalam tatatertib peserta.
- Peserta menanggung sendiri Biaya transportasi kedatangan dan kepulangan dari daerah/negara asalnya. Panitia hanya memfasilitasi akomodasi dan konsumsi di hotel/penginapan dan tempat acara berlangsung, dan transportasi lokal dari dan ke bandara udara/stasiun kereta api/terminal bus dalam kota Palembang, serta kelengkapan peserta bagi keperluan acara (antara lain seperti buku, pena, id card peserta dan piagam peserta).
- Peserta yang berasal dari luar negeri harus membawa dan dapat menunjukkan pasport/visa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Indonesia, dan sesuai dengan yang difotokopi oleh peserta yang dikirimkan kepada panitia sebagai lampiran Biodata.
- Semua persyaratan tersebut di atas harus dipenuhi bagi yang ingin menjadi peserta MUTD. Apabila tidak dapat memenuhi persyaratan berarti tidak dapat menjadi peserta MUTD; dan atau panitia tidak jadi mengundang dalam acara MUTD; dan atau panitia dapat membatalkannya sebagai peserta dengan keterangan resmi dari panitia.
D. Blanko Biodata (Curicullum Vitae) :
Blanko Biodata dapat didownload disini dan harap digunakan sebagaimana mestinya.